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Privacy Policy

Y.IST.01 - INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CLIENTI E FORNITORI – ART.13 GDPR



O.M.A.R. S.r.l., con sede legale in Via Marmolada Zona Industriale Nord 2 - 31027 - Spresiano (TV) - Italia, CF e P.IVA 03385030261 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), relativo al trattamento dei dati delle PERSONE FISICHE, in coerenza con il quadro legislativo nazionale disciplinato dal Dlgs 196:2003 integrato dalle modifiche introdotte dal Dlgs 101:2018, desidera informaLa, in quanto “Interessato”, che i dati personali da Lei forniti saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei princìpi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. In particolare che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità definite nei paragrafi seguenti.

1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) in seguito indicati come “dati personali” o anche “dati” da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i prodotti e servizi del Titolare.

2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett.b), c), e), f)del GDPR), per le seguenti Finalità:
- concludere i contratti per la fornitura di prodotti e servizi del Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 6 lett. a) + art. 7 del GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing (1):
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter,comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei prodotti e servizi del Titolare;
C) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 6 lett. a) + art. 7 del GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio business partner).

3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, punto n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di cui al punto A e per non oltre 4 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di cui ai punti B e C

4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A), 2.B), 2C) della presente informativa:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/ interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati nella sede operativa dell’azienda, in Spresiano (TV) - 31027 - Italia - via Marmolada Zona Industriale Nord 2, all’interno dell’Unione Europea e su altri server di servizio comunque collocati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e in conformità con le prescrizione del GDPR.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) e 2C)è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare e/o di soggetti terzi.
Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8. Altre informazioni
I dati comunicato non sono soggetti a processi decisionali automatizzati (compresa la profilazione)
I dati comunicati non verranno trattati per finalità diverse da quelle per cui sono stati raccolti, salvo preventive ed esaustive comunicazioni in conformità alle indicazioni dell’articolo 13, paragrafo 2 del GDPR.

8.1 Iscrizione alla newsletter di OMAR
La "Newsletter" di O.M.AR. S.r.l. consente di essere informati in tempo reale sui nuovi prodotti di O.M.A.R. S.r.l., sugli eventi e fiere del settore.
Per iscriversi alla mailing list che consente di ricevere, in automatico e gratuitamente via posta elettronica ogni nuovo numero della Newsletter, utilizzare il form presente nel sito (esplicitando il consenso di cui al punto 2B)

8.2 Cancellazione del servizio
Per non ricevere più la newsletter o altri contatti per finalità di marketing, utilizzare il servizio "Cancella iscrizione" presente nello stesso form in cui è stata richiesta l’iscrizione.
In caso di problemi, inviare una segnalazione e-mail a: privacy@omar.it(vedere anche paragrafo 10 della presente informativa).

8.3 Prescrizioni per l’utente - internauta riferita ai downloads
Per poter scaricare i download l’utente internauta deve compilare i campi a lui assegnati mettendo la mail, nome, cognome e la ragione sociale dell’azienda a lui collegata.
Una volta eseguita la suddetta operazione, l’utente internauta può scaricare, dal sito web di O.M.A.R. S.r.l. i download dei pdf accedendo in tal modo alle informazioni e/o documenti e/o progetti e/o scritture aziendali di proprietà esclusiva di O.M.A.R. S.r.l. L’utente internauta espressamente si impegna a non divulgare e/o modificare i pdf scaricati dal sito O.M.A.R. S.r.l., accettando di trattare le Informazioni scaricate come confidenziali e segrete.
L’utente internauta per l’effetto accetta e si obbliga;
(i) a trattare le Informazioni Riservate di O.M.A.R. S.r.l. con la massima segretezza e a non divulgarle e/o comunicarle a terzi, né in tutto né in parte, in qualsiasi forma, senza il preventivo consenso scritto di O.M.A.R. S.r.l.;
(ii) a non utilizzare, né in tutto né in parte, le Informazioni Riservate, per scopi propri o per fini diversi;
(iii) a non divulgare, senza il preventivo consenso scritto di O.M.A.R. S.r.l., il fatto che quest’ultima gli ha consentito di ricevere le Informazioni Riservate e il motivo per il quale le detiene;
(iv) a limitare l’accesso alle Informazioni Riservate a coloro tra i suoi dipendenti e/o consulenti strettamente coinvolti nello Scopo e a far sì che tali dipendenti e/o consulenti “chiave” ai quali le Informazioni Riservate debbano essere rivelate siano previamente messi al corrente della natura riservata delle stesse ed aderiscano alle suddette condizioni;
(v) ad astenersi dal copiare, duplicare e/o registrare le Informazioni Riservate, in qualsiasi forma e con qualunque mezzo.
2. Le Informazioni Riservate rivelate all’utente internauta rimarranno di proprietà di O.M.A.R. S.r.l. e l’utente internauta ricevente si obbliga, immediatamente a richiesta di O.M.A.R. S.r.l., a restituire le Informazioni Riservate assieme ad eventuali copie e/o estratti o, a scelta di O.M.A.R. S.r.l., a distruggere le stesse certificando per iscritto tale distruzione.
3. La rivelazione delle Informazioni Riservate non potrà essere espressamente od implicitamente intesa come:
(i) la concessione di una licenza di brevetti, modelli di utilità, marchi, diritti di copyright o qualsiasi altro diritto di proprietà industriale o intellettuale;
(ii) la concessione di garanzie o assicurazioni di qualsiasi tipo, con particolare riferimento, senza intento limitativo, circa l’accuratezza o la completezza delle Informazioni Riservate;
(iii) la costituzione di un impegno in riferimento a qualsiasi prodotto;
(iv) proposte di affari o costituzione di obbligazioni non specificatamente previste;
4. L’efficacia della presente avverrà a far data dallo scarico dei download in pdf;
5. Per qualsiasi violazione delle obbligazioni che precedono, l’utente internauta riconosce a O.M.A.R. S.r.l. il diritto di richiedergli l’immediato pagamento, a prima richiesta scritta, di una penale di Euro 500,00 per ciascuna violazione, salvo, in ogni caso, il maggior danno.
6. La presente prescrizione è sottoposta alla legge Italiana. Per qualsiasi controversia derivante dalla sua violazione sarà competente in via esclusiva il Foro di Treviso.

9. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante (ove designato) ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando DI interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante modalità di marketing tradizionali, ovvero mediante telefono, mailing e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing può essere esercitato anche solo in parte, pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante una o più delle modalità sopra definite. Con riferimento ad eventuali trattamenti basati sull’art.6, paragrafo 1, lettera a, oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a, l’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi forma senza che per questo venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- di proporre un reclamo all’Autorità Garante: l’interessato, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR, secondo quanto declinato nei punti successivi:
- diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati, senza ingiustificati ritardi e la loro integrazione;
- diritto di cancellazione (diritto all’oblio): l’interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati, senza ingiustificati ritardi se sussistono i presupposti di cui all’art.17;
- diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati se sussistono i presupposti di cui all’art.18;
- diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto alla portabilità dei propri dati, nei limiti di quanto espresso sall’art.20; in particolare il Titolare fornirà a Lei o direttamente ad altro Titolare da Lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679;
- diritto all’opposizione: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati, fatte salve le limitazioni e secondo le indicazioni di cui all’art.21; in particolare si comunica che tale opposizione può essere indirizzata, in qualsiasi momento:
- per motivi connessi alla situazione particolare in cui versa, con riferimento all’art. 6, paragrafo 1, lettere e), f)
- sempre per i dati utilizzati per esercitare azioni di marketing (vedere art. 2.B, 2C) della presente informativa.

10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata AR a O.M.A.R. Srl – Sede operativa Spresiano (TV) - 31027 - Italia - via Marmolada Zona Industriale Nord 2;
- una e-mail all’indirizzo privacy@omar.it con la dicitura all’oggetto “comunicazioni privacy”.

11. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è O.M.A.R. Srl – Sede legale Spresiano (TV) - 31027 - Italia - via Marmolada Zona Industriale Nord 2; L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede operative del Titolare del trattamento, in Spresiano (TV) - 31027 - Italia - via Marmolada Zona Industriale Nord 2

 

 

 

 

 

(1) Le segnaliamo, che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali, anche senza consenso preventivo, relative a prodotti e servizi analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (rif. Dlgs 196/2003, art.130, comma 4). In questo caso, salvo le facoltà previste alla sezione “diritti dell’interessato” e le modalità di comunicazione espresse alla sezione “modalità esercizio diritti”, potrà rispondere semplicemente alla comunicazione con l’indicazione “cancellami” o altre richieste applicabili.

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